Welche Aufgaben übernimmt eine Mietverwaltung und warum lohnt sich die Investition?
- Teresa Meglio
- 13. Juni 2024
- 4 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 19. Juni 2024
Die Vermietung einer Immobilie ist eine gute Investition in die Zukunft. Doch die Vermietung bringt in der Regel einen großen Bedarf an Aufwand und Zeit mit sich. Wir klären im folgenden, warum es sich lohnt, als Eigentümer und Vermieter bei der Vermietung von Wohnungen und Häusern in eine Hausverwaltung bzw. Mietverwaltung zu investieren und wie diese bei der Vermietung entlasten kann.
Mit der Vermietung einer Immobilie oder Wohnung kommen viele Aufgaben und Pflichten auf Vermieter zu.
Neben der üblichen Instandhaltung und Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung der Immobilie kommen regelmäßig Themen wie plötzliche Reparaturen und Mieterwechsel hinzu. Für Schadensmeldungen, Beschwerden oder Fragen seitens des Mieters müssen Vermieter jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
Familie, Job und Hobbies geben aber meist nicht genug Zeit her, um die komplette Mietverwaltung selbst zu übernehmen. Viele Vermieter können dazu auf Grund des eigenen Wohnortes nicht immer gleich vor Ort in der Mietwohnung sein.
Vor allem beim Mieterwechsel entsteht die Frage: Wie findet man einen geeigneten Mieter, wenn man nicht selbst anwesend ist? Das wird besonders dann zur Herausforderung, wenn sich ein Eigentümer um mehrere Wohneinheiten oder Wohnhäuser kümmern muss.
Wenn ein Mieter seine Miete nicht zahlt, müssen Mahnschreiben verfasst und im schlimmsten Fall Mahn- und Kündigungsverfahren eingeleitet werden. Bei einem Mieterwechsel muss ein neuer Mieter gesucht, Anzeigen geschaltet, Besichtigungstermine ausgeführt und Verträge und Übergabeprotokolle angefertigt werden. Bei der Mieterauswahl ist es wichtig, sich im vorhinein über Interessenten und Bewerber zu informieren.
Wenn der Mieter einen monatlichen Abschlag für die Nebenkosten zahlt, ist man als Vermieter dazu verpflichtet, eine alljährliche Betriebskostenabrechnung (Nebenkostenabrechnung) zu erstellen und diese dem Mieter innerhalb einer gesetzlichen Frist zur Verfügung zu stellen. Mehr zum Thema Betriebskostenabrechnung finden Sie im Beitrag "Was gehört in eine Betriebskostenabrechnung und welche Fristen muss ich als Vermieter einhalten?"
Warum lohnt sich die Investition in eine Mietverwaltung und welche Aufgaben übernehmen wir in der Verwaltung?
Eine Vermietung ohne Mietverwaltung kann mit zahlreichen vermeidbaren Stressfaktoren verbunden sein. Um diese Faktoren von vornherein auszuschließen, übernimmt das Team von Simply Property die komplette Mietverwaltung für Sie und entlastet Sie damit bei Ihren Aufgaben und Pflichten als Vermieter.
Wir übernehmen in der Mietverwaltung folgende Aufgaben für Sie:
regelmäßige Überprüfungen des Gebäudezustands
Mieterkommunikation
Dokumentation und Kommunikation an einem Platz und via App
Dokumentation und Kontrolle von Mietzahlungen
Verfassung von Mahn- und ggf. Kündigungsschreiben
Kommunikation und Organisation von Dienstleistern
Jährliche Betriebskostenabrechnung
Schadensmanagement
Da die Instandhaltung der Immobilie essenziell ist, unterstützen wir Sie dabei, den Wert der Mietersache zu erhalten und ggf. zu steigern.
Bei einem Mieterwechsel übernimmt unser Team zudem jegliche Schritte, einen für Sie geeigneten Mieter zu finden. Wir kennen den Markt, wissen wie Anzeigen platziert werden sollten und fordern zudem die relevanten Informationen von Bewerbern für Sie vor Vermietung ein. Zuvor eingeholte relevante Informationen verringern das Risiko von Mietzahlungsausfällen nachweislich. Interessenten, die nicht Ihren Kriterien entsprechen, werden durch uns bereits im Vorhinein aussortiert.
Beim Mieterwechsel übernehmen wir folgende Aufgaben für Sie:
Erstellung und Veröffentlichung von Wohnungsinseraten und ansprechenden Exposees
Kommunikation mit Interessenten
Planung und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
Beschaffung relevanter Informationen und Dokumente von Bewerbern
Erstellung von Bewerberprofilen der von uns vorsortierten Favoriten
Wohnungsabnahmen und -übergaben
Abschlussdokumentation
Sie möchten nur Teile der Mietverwaltung oder nur den Mieterwechsel an uns abtreten? Dann sprechen Sie uns an. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot mit den von Ihnen ausgewählten Bausteine aus unserem Leistungskatalog.
Hier gehts zum Kontakt
Können die Kosten einer Mietverwaltung auf den Mieter umgelegt oder von der Steuer abgesetzt werden?
Teilbereiche, die eine Mietverwaltung übernimmt, können von der Steuer abgesetzt werden (weitere Infos dazu finden Sie hier https://www.lohnsteuer-kompakt.de/texte/2023/261/werbungskosten). Dazu zählen unter anderem die Handwerkerleistungen für Reparaturen, Sanierungen, Grundstückskontrollen und Renovierungen. Zudem kann die Verwaltung in den Werbungskosten der Steuererklärung abgesetzt werden. empfiehlt- sich, die Rechnungen der Mietverwaltung säuberlich aufzubewahren und entsprechend einzureichen. Gartenarbeiten, Innen- und Außenreinigung können in der Regel über die Betriebskosten auf den Mieter umgelegt werden.
Ihre Investition, Unsere Verantwortung
Der persönliche Kontakt zu unseren Kunden ist uns besonders wichtig.
Wir bieten eine Partnerschaft, die auf Vertrauen, Transparenz und gegenseitigem Erfolg basiert. Wir agieren als zuverlässige Schnittstelle zwischen Ihnen, Ihren Mietern und etwaigen Dienstleistern und bieten dazu ein 24/7 Schadensmanagement an.
Zudem übernehmen wir die Mietverwaltung Ihrer Immobilie bereits ab einer Wohneinheit.
Mit Simply Property entscheiden Sie sich für einen Partner, der sich um alle Aspekte Ihrer Mietverwaltung kümmert, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und die Aufwände der Mietverwaltung uns überlassen. Bei uns ist ihre Investition in guten Händen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann kontaktieren Sie uns hier.
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